ASSISTANT(E) RESEAU

ASSISTANT(E) RESEAU

...Une fonction d'interface pour assurer quotidiennement le lien entre le siège et le réseau

Mission

Assurer la gestion administrative et commerciale d’une force de vente ainsi que l’interface quotidienne entre les agents et le siège.

Principales activités

  • Calculer et transmettre à l’administration des RH les éléments variables de rémunération des collaborateurs réseaux
  • Vérifier, saisir et transmettre au service concerné les frais professionnels des collaborateurs réseaux
  • Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs (établissement contrats de travail, planification et organisation du programme de formation, présentation des procédures…)
  • Gérer l’organisation logistique des réunions régionales et séminaires nationaux (suivi budget, planning des participants, logistique hébergements, saisie des factures, relations prestataires…)
  • Réaliser les tableaux de bords (suivi du réseau, statistiques, coûts, frais…)
  • Assurer les tâches de secrétariat classique : réalisation des courriers, notes, organisation des documents (classement, archivage...) et présentations, réception des appels téléphoniques, tenue d'agenda, organisation de déplacements et de réunions

Profil

  • Formation BAC+2 Assistanat/Assistanat de Direction
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint.
  • Rigueur, goût pour les chiffres,
  • Adaptabilité, réactivité et anticipation,
  • Sens du service client, esprit d’équipe