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Activité
Communication/Relations extérieures
2 avril 2019

Chef de Projet Archives et Gestion Documentaire H/F

Votre mission

Au sein du département InfoConnect et rattaché au responsable du pôle  Archives Groupe, vous contribuez à l'élaboration de la politique Archives du groupe Pierre Fabre.

 

Dans ce cadre, vous :

 

• Assistez les collaborateurs du groupe Pierre Fabre dans la gestion des outils dédies à la gestion des archives et vous les sensibilisez aux bonnes pratiques Archives et de gestion documentaire ;

• Déployez le projet Archives Papier sur les sites du Groupe Pierre FABRE;

• Supervisé par le responsable archives,  vous réalisez en relation avec les services producteurs, un audit de la situation archives (Volumétrie à Conserver/Eliminer, revue des instruments de recherches existants / établissement des durées de conservation le cas échéant / mise en place du réseau de correspondants)

• Organisez les enlèvements d’archives en relation avec notre tiers-archiveur, vous réalisez la reprise de données dans l’outil de gestion des archives, et administrez les demandes de formations pour les nouveaux utilisateurs;
• Participez au développement des projets du service et à ses relations externes et particulièrement à la valorisation des archives patrimoniales et au déploiement du système d'archivage électronique.

Profil recherché

Etudiant souhaitant poursuivre une formation de type Master en alternance, spécialisation Archives / Gestion documentaire

Maitrise de Microsoft office, de bonnes connaissances d'Excel seraient appréciées

Vous êtes autonome et rigoureux
Vous aimez travailler en équipe
Vous avez le sens du service client

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