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Activité
Digital
11 juin 2019

Chef de projet digital MICE H/F

Votre mission

Au sein de l'équipe M.I.C.E.(3 pers.) et rattaché au Directeur du M.I.C.E basé à Castres, vous participez au déploiement général de 2 solutions événementielles digitales lancées en 2018.

 
A la disposition de tous les collaborateurs France, le portail MICE est une base de données identifiant près de 700 prestataires événementiels : hôtels, restaurants, lieux de réception, agences, traiteurs, autocaristes. Sans oublier 7 sites du Groupe ayant une capacité d'accueil adaptée.

L'objectif est de permettre à n'importe quel organisateur de petites réunions internes / externes de trouver rapidement et facilement, parmi un panel de fournisseurs identifiés, celui qui correspond le mieux à ses besoins.

Dans ce cadre vous :

• Participez à la mise à jour et à l'évolution de la base en la complétant (données complémentaires sur prestataires actuels ou nouveaux prestataires) ;
• Assurez le suivi technique et budgétaire du projet en coordination avec le prestataire extérieur fournisseur de la solution digitale ;
• Proposez, étudiez et menez à bien les évolutions nécessaires de la base en coordination avec le prestataire extérieur fournisseur de la solution digitale.

APPLICATION EVENTTIA : plateforme de communication et d'organisation d’événement
Vous prenez en main cet outil de création de site Web / application mobile (Eventtia) pour chaque événement (séminaire, colloque scientifique, journée Management, congrès, Journée porte-ouverte, etc.).

Après un déploiement progressif en 2018 (15 événements), le déploiement global Groupe en 2019 (30 événements implique un suivi quotidien à plusieurs niveaux :

• En coordination avec l'Account Manager dédié Pierre Fabre du prestataire extérieur fournisseur de la solution digitale, vous accompagnez en 2019/2020 un maximum d'organisateurs internes d'événements Pierre Fabre à utiliser cette nouvelle solution : conseil, formation, accompagnement à la création technique d'un site, SAV, etc.;
• Assurez le suivi technique, productivité/ valeur ajoutée (REX) et budgétaire du projet en coordination avec le prestataire extérieur et l'équipe M.I.C.E ;
• Proposez, étudiez et menez à bien les évolutions nécessaires de la base (vs notamment benchmarking du marché).

Profil recherché

Etudiant suivant une formation de type Master Université/Ecole de commerce spécialisation communication / digitalisation

Maîtrise des techniques de gestion de projet (autonomie, reporting)

Connaissances des techniques de communication, prise de parole, animation de réunion

Compétences en management fonctionnel

Vous êtes rigoureux, avez un bon sens des priorités
Vous êtes bon communicant
Vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens du service client

 

 

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