Retour à la liste des offres Ajouter cette offre aux favoris Retirer cette offre des favoris
Activité
Administration/Fonctions d'appui
17 septembre 2019

Office Manager (M/V) H/F

Votre mission

Je kunt goed organiseren en plannen en bent het eerste aanspreekpunt voor de klant. Jij ziet zaken liggen en trekt deze naar jou toe. Jij bent de factor die ervoor zorgt dat het team optimaal kan presteren. Kortom, een proactieve medewerker die echt ontzorgt in de meest brede zin van het woord.

 

Functieomschrijving:

 

  • Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Nederlands team. Dit omvat ondersteuning en activiteiten in Klantencontact, Sales, Marketing en Officemanagement;
  • Je bent op de hoogte van wat er in de organisatie speelt en bent in staat om allerhande vragen te kunnen beantwoorden (telefonisch, mail);
  • Je ondersteunt de Sales Manager in haar activiteiten (rapportages, presentaties etc.);
  • Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen, seminars en bijeenkomsten en marketing en PR-activiteiten;
  • Je werkt nauw samen met de klantendienst in België en volgt dossiers mee op;
  • Je beheert en coördineert informatie betreffende verschillende partijen (externe partijen: leveranciers, groothandel, klanten – interne partijen: artsenbezoekers, buitendienst, marketing, boekhouding, klantendienst en andere ondersteunende diensten);
  • Facilitaire zaken: beheer kantoor, inkoop kantoorartikelen etc.
Profil recherché
  • MBO+ of HBO werk/denkniveau;
  • Je hebt minimaal 1-3 jaar ervaring binnen een ondersteunende functie;
  • Je hebt sterke affiniteit met de dermo- cosmetica;
  • Je beheerst perfect het Nederlands en het Engels in taal en schrift; Frans is een pré;
  • MS Office kent geen geheimen voor je;
  • Je bent een organisatietalent en verliest daarbij je collega’s niet uit het oog;
  • Je bent stressbestendig en je kunt snel schakelen;
  • Je werkt autonoom, bent flexibel en proactief;
  • Je bent 24 uur in de week beschikbaar;
  • Je woont in de omgeving van Utrecht;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs type B.
Postuler sur notre plateforme de recrutement