Nigdy nie uznajemy kompromisów, jeśli chodzi o jakość i bezpieczeństwo naszych produktów. Jesteśmy całkowicie przekonani, że etyka, którą kierujemy się w naszej działalności, musi podlegać takim samym zasadom. Jako odpowiedzialny podmiot z branży opieki zdrowotnej, robimy wszystko, co możliwe dla zapewnienia, że zachowanie naszych pracowników wszędzie na świecie jest wzorcowe.

Kodeks etyki w oparciu o codzienną praktykę

Poprzez Kartę Etyki Grupa Pierre Fabre formalizuje swoje zaangażowanie i jednoczy wokół swoich wartości wszystkich pracowników we Francji i na całym świecie.

Dlatego też, poza zwykłym przestrzeganiem prawa, niniejsza Karta pomoże każdemu wykazać się rozeznaniem oraz przyjąć odpowiednie i oczekiwane zachowania etyczne, odzwierciedlające naszą wizję i wartości w stałej trosce o zrównoważony rozwój.

Pierre Fabre Dermo Cosmétique nie testuje żadnych swoich produktów kosmetycznych ani składników na zwierzętach

Firma Pierre Fabre ostatecznie zaniechała wszelkich testów swoich produktów dermo-kosmetycznych na zwierzętach w 2004 r., wyprzedzając tym samym zakaz nałożony przez Unię Europejską w 2013 r. Ocena bezpieczeństwa produktów dermo-kosmetycznych jest dla Pierre Fabre absolutnym priorytetem, dlatego Grupa od ponad 20 lat rozwija i wykorzystuje metody alternatywne wobec testowania na zwierzętach:      

• Badania zastępcze na sztucznie zrekonstruowanej skórze w laboratorium hodowli komórkowej w naszym centrum innowacji Toulouse-Oncopole. 
• Regularne korzystanie z alternatywnych metod dostępnych na rynku badań toksykologicznych, takich jak modelowanie molekularne, systemy eksperckie w dziedzinie toksykologii lub techniki obrazowania. 
• Udział finansowy w europejskich i francuskich programach badawczych poświęconych rozwojowi metod alternatywnych wobec eksperymentów na zwierzętach.  

Od wielu lat firmy kosmetyczne, przy wsparciu Komisji Europejskiej, starają się o wprowadzenie ogólnoświatowego zakazu przeprowadzania testów na zwierzętach. Firma Pierre Fabre przyczyniła się tym samym do działań prowadzonych przez Cosmetics Europe (stowarzyszenie czołowych firm kosmetycznych na świecie) wobec władz chińskich. Dzięki tym wysiłkom w 2020 r. władze chińskie podjęły decyzję o nowelizacji swoich przepisów dotyczących importu popularnych kosmetyków, dopuszczając zastąpienie testów na zwierzętach metodami alternatywnymi. Stowarzyszenie Cosmetics Europe nadal współpracuje z władzami europejskimi, aby doprowadzić do rozszerzenia zakazu przeprowadzania testów na zwierzętach na cały świat. 

Uzupełniające karty i wytyczne:

Nasze zasady etyki zostały wzbogacone o wiele szczegółowych wytycznych i kart, tak aby wspierać wszystkich pracowników firmy w zależności od ich potrzeb zawodowych:

• Polityka prywatności
• Karta najlepszych praktyk dotyczących relacji ze stowarzyszeniami pacjentów
• Kodeks Podmiotów Trzecich

Uczciwość i przejrzystość 

leżą u podstaw naszych wartości, a ta platforma jest dostępna dla Ciebie, aby zgłosić każdą sytuację, która Twoim zdaniem jest sprzeczna z naszymi wartościami lub obowiązującymi przepisami. Niezależnie od tego, czy jesteś świadkiem, czy ofiarą niewłaściwego, nieetycznego lub niezgodnego z prawem zachowania, "Speak Up" oferuje bezpieczny kanał do wyrażania swoich obaw. Twoja odwaga, aby zabrać głos, jest niezbędna do utrzymania zdrowego i uczciwego środowiska pracy, w którym każdy czuje się szanowany i doceniany. Każde zgłoszenie będzie traktowane z najwyższą starannością i poufnością. Żadna forma odwetu nie będzie tolerowana wobec osób, które w dobrej wierze korzystają z narzędzia "Speak Up" w celu zgłaszania nieprawidłowości. Twój głos się liczy: nie wahaj się.

Aby dokonać elektronicznego zgłoszenia nieprawidłowości zgodnie z Procedurą sygnalizowania nieprawidłowości w Pierre Fabre Dermo-Cosmetique Polska Sp. z o.o. lub Procedurą sygnalizowania nieprawidłowości w Pierre Fabre Medicament Polska Sp. z o.o. użyj poniższego linka:  

Zgłoś problem

Procedura ochrony sygnalistów Pierre Fabre

1. Cel

Celem procedury dotyczącej zgłoszeń dokonywanych przez sygnalistów jest zachęcanie i ochrona pracowników i współpracowników Grupy Pierre Fabre, którzy zgłaszają zachowania lub działania, które ich zdaniem są nieetyczne, niezgodne z prawem lub szkodliwe dla interesu publicznego lub Grupy. Grupa gwarantuje poufność i ochronę przed wszelkimi formami represji wobec osób zgłaszających nieprawidłowości.

2. Zakres

Procedura dokonywania zgłoszeń dotyczy wszystkich pracowników / współpracowników, a także (m.in.) stażystów, zleceniobiorców, podwykonawców i partnerów Pierre Fabre.

3. Zgłaszanie nieprawidłowości

Zachęcamy każdego, kto dowie się o naruszeniu przepisów prawa, regulacji, kodeksów postępowania lub zasad wewnętrznych, do zgłoszenia takiej nieprawidłowości. Zgłoszenia można dokonać za pośrednictwem naszej bezpiecznej platformy zgłoszeniowej.

4. Procesowanie zgłoszeń

Każde zgłoszenie będzie traktowane poważnie i starannie badane. Tożsamość osoby zgłaszającej zostanie zachowana w tajemnicy w trakcie całego procesu dochodzenia, chyba że ujawnienie jej jest wymagane przez prawo.

5. Ochrona przed działaniami odwetowymi

Grupa Pierre Fabre zabrania wszelkich form odwetu na sygnalistach dokonujących zgłoszenia. Obejmuje to między innymi zwolnienie, degradację, dyskryminację lub inne formy sankcji zawodowych.

6. Odpowiedzialność i zarządzanie

Kierownictwo Grupy Pierre Fabre jest odpowiedzialne za stosowanie niniejszej procedury i zapewni podjęcie odpowiednich środków w celu ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości.

7. Przegląd

Procedura sygnalizowania nieprawidłowości będzie regularnie poddawana przeglądowi w celu zapewnienia jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami oraz odzwierciedlenia najlepszych praktyk.

8. Dane osobowe

Klauzula informacyjna dla Sygnalisty w związku z przetwarzaniem danych w systemie sygnalizowania i rozpatrywania naruszeń prawa Pierre Fabre Medicament Polska sp. z o.o. i Pierre Fabre Dermo-Cosmetique Polska sp. z o.o.

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, przekazujemy Pani/Panu następujące informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

 I.                   Administrator danych osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

1) Pierre Fabre Medicament Polska sp. z o.o. („PFM PL”) z siedzibą w Warszawie (00-762) przy ul. Belwederskiej 20/22, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000010956, NIP: 5213108066, REGON: 016376075, BDO: 00004849, tel. kontaktowy: 48 (22) 559 63 00 – jeśli zgłoszenie naruszenia dotyczy PFM PL;

2) Pierre Fabre Dermo - Cosmetique Polska sp. z o.o („PFDC PL”) z siedzibą w Warszawie (00-762) przy ul. Belwederskiej 20/22, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000021960, NIP: 5262409388, REGON: 016262609, BDO : 000028408, tel. kontaktowy: 48 (22) 559 63 00 – jeśli zgłoszenie naruszenia dotyczy PFDC PL.

II.                 Inspektor ochrony danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych Administratorów, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej: odo.pfm@pierre-fabre.com – dla PFM PL oraz odo.pfdc@pierre-fabre.com – dla PFDC PL. 

III.               Cel, podstawa prawna przetwarzania i okres przetwarzania danych osobowych

Lp. 

Cel przetwarzania, w tym prawnie uzasadniony interes administratora

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

1. 

Przyjęcie, weryfikacji i obsługi otrzymanego zgłoszenia naruszenia, przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, ewentualne podjęcie działań następczych, w tym komunikacja z sygnalistą 

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) 

art. 9 ust. 2 lit. g) RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa) 

3 lata od daty przyjęcia zgłoszenia; jeśli w sprawie będącej przedmiotem zgłoszenia wszczęto postępowanie (np. postępowanie karne), wówczas dane osobowe oraz pozostałe informacje objęte zgłoszeniem podmiot prawny przechowuje do czasu zakończenia takiego postępowania, o ile jest w posiadaniu informacji o takim postępowaniu. 

2. 

Prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych 

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)

3 lata od daty przyjęcia zgłoszenia 

IV.               Odbiorcy danych osobowych

1.      Administrator zapewnia poufność Pani/Pana danych osobowych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione jedynie upoważnionym przez Administratora osobom, które zajmują się przyjmowaniem zgłoszeń oraz prowadzeniem działań następczych.

2.      W związku z możliwością zgłaszania naruszeń prawa za pośrednictwem kanału zgłoszeń obsługiwanego przez centralę Pierre Fabre,  Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione również upoważnionym przez Administratora osobom, które zajmują się przyjmowaniem zgłoszeń w centrali Pierre Fabre, tj. spółki Pierre Fabre Medicament S.A.S, z siedzibą w Castres, Francja.

3.      Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawnione w przypadku przetwarzania danych w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przed organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.

V.                 Prawa osób, których dane dotyczą

Ma Pani/Pan prawo do:

1)      żądania dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania (poprawiania), przeniesienia podanych danych;

2)      żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

3)      wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

VI.               Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana swoich danych osobowych jest dobrowolne.

VII.             Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz transfer do państwa trzeciego

Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, ani nie będą przekazywane do państw trzecich.